La entrada en vigor del nuevo registro horario digital también supondrá cambios para la localización y seguimiento de empleados durante su jornada laboral.
A continuación, vemos cuáles serán las tendencias en geolocalización de trabajadores a partir de 2026, cuando el registro horario digital sea obligatorio.
Verificación de ubicación mediante métodos avanzados (GPS, Wi-Fi, Beacons)
Las empresas implementarán sistemas con GPS, triangulación por Wi-Fi o balizas (beacons) para una mayor precisión en interiores y exteriores, validando la ubicación real del fichaje.
Sistemas de geolocalización certificados y homologados
Se espera que la normativa requiera que los sistemas de geolocalización laboral estén certificados.
Algunos softwares para control horario con geolocalización como Kronjop ya están preparados para cuando esta homologación o certificación sean necesarias.
Esto asegurará que los datos de ubicación sean fiables y no manipulables.
Geolocalización inteligente contextual con IA
Las nuevas plataformas no solo registrarán dónde está el trabajador, sino qué está haciendo. La IA reconocerá patrones para distinguir:
- Presencia sin actividad.
- Actividad laboral efectiva.
- Tiempos muertos no imputables.
- Desplazamientos internos o externos.
Geofencing dinámico que se adapta a la tarea y no al lugar fijo
Hasta ahora, las empresas creaban zonas de fichaje fijas. A partir de 2026, la IA generará geocercas automáticas basadas en:
- Ubicación del servicio.
- Duración prevista.
- Desplazamientos habituales.
- Incidencias del día.
Ya no será el trabajador quien se adapte al punto de fichaje, sino el punto a la operativa real.
Registro horario predictivo
La IA detectará incumplimientos antes de que ocurran. Avisará con antelación de:
- Jornadas que excedan el máximo legal permitido.
- Turnos ilegalmente cortos entre jornadas.
- Riesgos de disponibilidad no registrada.
- Tiempos de desplazamiento no computados.
Las inspecciones pasarán de reactivas a predictivas.
Certificación automática de ubicaciones mediante verificación múltiple
El futuro del registro horario digital exigirá pruebas robustas. La ubicación no se validará solo con GPS, sino con:
- Triangulación Wi-Fi.
- Comparación con patrones históricos.
- Validación criptográfica del móvil.
- Señales BLE.
- IA antifraude que detecta manipulación o simulación de ubicación.
Esto permitirá evitar el spoofing y los falsos fichajes.
Diario laboral enriquecido con IA: del simple fichaje a reconstrucciones automáticas del día
El Decreto obligará a que cada trabajador pueda consultar su jornada con total transparencia. La IA generará un resumen diario que indique:
- Dónde empezó la jornada.
- Dónde la terminó.
- Cuánto tiempo estuvo en cada servicio.
- Qué trayectos se consideraron tiempo de trabajo.
- Incidencias.
Modelos híbridos obligatorios: geolocalización + fichaje físico + IA correlativa
El futuro no será “o app o RFID”. El Decreto empuja hacia sistemas combinados, capaces de validar identidad + ubicación + actividad simultáneamente.
Ejemplos del modelo híbrido 2026:
- Fichaje móvil geolocalizado + verificación por IA.
- RFID en centros fijos + trazabilidad móvil en desplazamientos.
- Reconstrucción automática del turno con todas las fuentes de datos sincronizadas.
El objetivo: que ningún minuto de la jornada quede sin registrar.
