La búsqueda de la eficiencia es crucial en el día a día de las operaciones logísticas. Es por eso que los responsables logísticos deben descubrir la forma en que se minimicen los errores en las operaciones y se garantice la eficiencia y la seguridad. Por eso, ¿dónde quedaron aquellos tiempos donde el inventario se hacía de manera manual?
Coger una carretilla, buscar en un manual apuntado a mano esa caja que contiene el objeto deseado de recoger, ir hacia la estantería, pero, tras observarla de arriba abajo… ¡sorpresa! La caja había desaparecido. Tras media hora buscándola, el operario se da cuenta que la letra apuntada podría tratarse de una “O”, en vez de un “0”. ¡Caramba! Vuelta a buscar la caja que, en esta ocasión, está al otro lado del almacén. El operario se dispone a ello, pero, salta de nuevo la sorpresa y ¡la caja tampoco estaba en ese lugar!
Esta situación, a muchos, no les cogerá de sorpresa. Incluso, algunos habrán echado una cuenta rápida en su caso particular de cuánto supondría de pérdidas si esto se repite varias veces en su almacén logístico durante un día. Y la verdad que no sale a cuenta…
¿Puede la automatización intralogistica mejorar esta operativa?
Definitivamente, sí. Además, diría que este debate seguro que ya lo has debido mantener con tu equipo de operaciones. Sobre todo, pensando que los clientes españoles son de los más impacientes para recibir los pedidos en sus hogares – hasta un 15% de los que realizan un pedido durante los picos altos de demanda esperan que éste llegue el mismo día – o que, por ejemplo, que 43% de las grandes organizaciones disponen actualmente de almacenes de comercio electrónico totalmente automatizados. Por lo tanto, se hace necesario soluciones que mejoren la gestión del inventario dentro del almacén y que flexibilice las operaciones de picking.
Tener un sistema de gestión del inventario en tiempo real, además de olvidarte por completo de los procesos manuales, hace que los costes se reduzcan gracias a un planteamiento muy pensado y a una gran coordinación para que todo llegue a tiempo.
Además, este cambio del inventario de lo manual a lo automatizado mejora muchos procesos dentro del almacén cuando se gestiona una cantidad de volúmenes importantes. De esta manera, dispondríamos de un stock llamado de seguridad para que, en caso de situaciones no esperadas haya stock disponible de los productos más demandados. Esto suponía un problema en momentos de pico de demanda alta, así como el disponer de los elementos que realmente se van a tratar. De esta manera se puede calcular de una manera óptima las cantidades para minimizar el coste total del inventario.
El concepto Dynamic Slotting: productos “calientes” al frente
Este concepto permite coleccionar los datos de los productos procesados dentro de tu almacén, para que los robots puedan trabajar durante la noche y en los momentos de poco trabajo para optimizar el tiempo y también la economía. Tradicionalmente, cuando el almacén se cerraba, no se trabajaba más. Sin embargo, esto permite aprovechar todas las horas del día.
El término Dynamic Slotting se trata de la asignación dinámica de ubicaciones, un término elegante para un proceso muy útil: el algoritmo analiza qué contenedores tienen SKU con el mayor índice de éxito (los artículos más populares del almacén o más calientes) y los reorganiza con otros productos de mayor éxito en una única estantería.
Del mismo modo, las estanterías con productos de bajo índice de aciertos se reorganizan y se envían a la parte trasera del almacén para almacenarlos hasta que se necesiten.
La reubicación inteligente mantiene las cajas menos recogidas alejadas de las zonas de mayor tránsito y concentra el tráfico hacia la parte delantera del almacén.
Sabemos que estos cambio operativos y culturales son complejos, pero al medio y largo plazo suponen un gran acierto en las operaciones de negocio. Deja atrás las operaciones manuales y ten más eficacia en las operaciones intralogísticas.
Una clasificación ABC correctamente realizada resuelve este problema en el medio plazo, aalí donde no es posible la automatización…. y también donde lo es. Sobra, pues, cambiar de sitio la mercancía a todas horas.