Las soluciones implantadas por BITO han aumentado la capacidad y la altura de almacenaje de la compañía de recambios.
A veces resolver un problema en el almacén requiere implementar varios sistemas de almacenaje para atacar eficientemente los diversos puntos débiles y convertir la logística en el punto fuerte de la empresa.
Este es el reto que asumió BITO con el proyecto de CAETANO PARTS, una empresa de recambios multimarca que pertenece al grupo Caetano Retail, la organización que agrupa a las empresas del Grupo Salvador Caetano, dedicadas a la distribución y reparación de automóviles en Portugal.
CAETANO PARTS cuenta con dos centros de recambios: uno en Vila Nova de Gaia (Grijó) y otro en Setúbal. Desde ellos se gestionan todas las piezas originales de las marcas comercializadas por Caetano Retail, así como neumáticos y lubricantes.
Con un equipo de más de 145 empleados CAETANO PARTS maneja un stock de cerca de 85.000 referencias activas, valoradas en 7 millones de euros. Las dos unidades centrales de recambios realizan entregas hasta tres veces al día, garantizando la distribución en la mayor parte de Portugal.
Digitalización y optimización del espacio
Dos eran los principales caballos de batalla de CAETANO PARTS. Por una parte, tenía un almacén para una gran cantidad de artículos (puertas, aletas, filtros, aceites, paragolpes, tornillería, etc.) que se estaba quedando limitado, y, por otra, este elevado número de referencias -con dimensiones y formatos tan diversos-, hacía necesario digitalizar el almacén.
Para ello, a través de CDN Cadena Logística se llevó a cabo una identificación previa de las necesidades del cliente y flujos de movimientos en el diseño del nuevo almacén de 5.400 m2, analizándose cómo mejorar la eficiencia en la gestión de pedidos, las posibles carencias del almacén, etc.
Asimismo, la optimización del espacio requería de soluciones como la reordenación de las referencias según la rotación de éstas, dejando más accesibles las de mayor rotación, así como la reducción del espacio entre los estantes de las estanterías y los pasillos para evitar volúmenes perdidos, algo que solo es factible cuando se manejan regulaciones muy pequeñas entre estantes, como es el paso de 25 mm en las estanterías de BITO.
Solución múltiple para cubrir al 100% todos los requisitos
La complejidad de la operativa hizo necesaria una identificación previa de las necesidades del cliente y flujos de movimientos para saber qué tipo de solución llevar a cabo. Tras un exhaustivo análisis de todos los tipos de carga a almacenar, así como sus dimensiones, se optó por utilizar tres tipos de sistemas de almacenaje:
- Estanterías multinivel
- Estanterías de paletización convencional
- Estanterías de carga media para piezas largas y neumáticos
La colaboración entre CAETANO PARTS, CDN Cadena Logística y BITO resultó en una transformación significativa para la compañía: la eficiencia operativa aumentó, los tiempos de entrega se redujeron y la capacidad de almacenamiento se optimizó.
Beneficios tras la implementación de las soluciones propuestas
Las características del almacén, de 5.400 m2 y con apiladores para pasillo estrecho, se han beneficiado de la compactación del almacenaje de producto pequeño utilizando la estantería multinivel de 3 niveles de BITO, con un máximo aprovechamiento del espacio y un fácil y rápido acceso a todas las referencias.
Gracias a la utilización del pasillo estrecho en la zona de estanterías de pieza larga se ha incrementado el aprovechamiento de la superficie y la altura de almacenaje. Finalmente, al trabajar con recogepedidos, la operativa es segura, ya que no hay personas transitando por los pasillos cercanos a las estanterías.
“Lo que más valoramos en BITO en el trabajo realizado en CAETANO PARTS fue fundamentalmente el trabajo en equipo logrado con nuestra estructura y su apertura para ajustar su proyecto a nuestras necesidades. Juntos pudimos identificar e implementar la solución más optimizada para CAETANO PARTS, aumentando así exponencialmente nuestros niveles de productividad y consecuentemente los niveles de satisfacción de nuestros clientes.“
Vitor Moreira, Coordinador Operativo de CAETANO PARTS.
